Je organisatie draait op goede bedoelingen en nét iets te veel spreadsheets. Wij zetten interne AI-agents neer die rapportages maken, de inbox sorteren, kennis vastleggen en je elke ochtend bijpraten — terwijl jij het werk doet dat er echt toe doet.
Een vaste interne assistent in Telegram, Slack, Discord of WhatsApp. Leest je agenda, beheert je takenlijst, start workflows op commando en houdt context tussen gesprekken vast. Zie het als een tweede brein dat nooit "even dicht" gaat.
Zet je ruwe input klaar via de uploadlink. Je krijgt een strak opgemaakt PDF terug in je huisstijl — impactrapporten, subsidie-updates, compliance, wat je bestuur of financiers maar nodig hebben. Geen gedoe met templates, geen cijfers kopiëren tussen bestanden.
Velddata komt binnen als rommelige CSV's en exportjes uit enquêtetools. Wij koppelen die bronnen aan interne dashboards die zichzelf bijwerken. Als je programmamanager om de laatste stand vraagt, is die er al.
Elke binnenkomende mail wordt gelezen, geclassificeerd en afgehandeld of gemarkeerd. Donor-follow-ups, partnervragen, routineverzoeken — de agent schrijft concepten en wacht op jouw akkoord. Jij ziet vooral de mails die écht jou nodig hebben.
Elke ochtend een briefing in Telegram: wat draaide, wat faalde, wat staat in de wachtrij. Gaat er 's nachts iets stuk, dan stopt het systeem netjes en krijg je een seintje. Geen stille fouten, geen verrassingen weken later.
Nieuwe klant? Dan gaat alles vanzelf lopen. Welkomstmail, projectmappen, CRM-records, toegangen, intakevragen — automatisch aangemaakt en verstuurd. Je team begint op dag één met het echte werk, niet op dag vijf.
Mensen vertrekken. Kennis loopt mee naar buiten. Wij bouwen een doorzoekbare, AI-gestuurde kennisbank op basis van je bestaande documenten, beleid, projecthistorie en interne communicatie. Teamleden stellen vragen in gewone taal via Slack of Telegram en krijgen antwoorden uit jullie eigen archief — niet van het internet.
Subsidieaanvragen slokken weken op. Compliance-rapportages nog meer. We richten een schrijfassistent in op basis van jullie historie, eerdere aanvragen en programmadata. Die maakt concepten, vult templates en pakt de juiste cijfers uit jullie eigen bronnen — zodat je vooral redigeert in plaats van telkens opnieuw begint.
Bestuur wil per kwartaal een overzicht. Donateurs maandelijks voortgang. Partners wekelijks een check-in. Net andere toon, net ander format, hetzelfde verhaal. Wij bouwen de pijplijn die de nieuwste data pakt, het juiste rapport maakt voor de juiste doelgroep en het op het juiste moment verstuurt. Je schrijft dezelfde update niet twee keer.
Het hoofdkantoor schrijft Engels. Het veldteam reageert in het Frans. Lokale partners rapporteren in het Spaans. Wij zetten vertaalpijplijnen op die iedereen synchroon houden — memo's, veldrapporten en teamupdates automatisch vertaald en afgeleverd per ontvanger. Geen knip-en-plak naar Google Translate.
Staat jouw vraag er niet bij? Vergaderverslagen, actiepunten uit gesprekken, interne wiki's, voice-notes van veldteams — als het repeterend is en mensen weghaalt van de missie, dan is het waarschijnlijk te automatiseren.
Vertel wat je nodig hebtGeef alleen-lezen toegang tot je bestaande opslag — Google Drive, SharePoint, Dropbox, Nextcloud of een S3-bucket. De agent kan documenten inzien, maar niets aanpassen, verplaatsen of verwijderen. Je bestanden blijven exact zoals ze zijn.
Je AI-agent draait in een afgeschermde, EU-gehoste omgeving met jouw branding, templates en workflowregels. Hij weet welke mappen hij moet volgen en hoe output eruit hoort te zien — maar krijgt geen schrijfrechten op jouw systemen.
Nieuw bestand in Drive? Bijgewerkt spreadsheet in SharePoint? De agent pakt het op, leest de inhoud en maakt output — een rapport, conceptmail, samenvatting of dashboardupdate. De originelen worden niet gewijzigd en niet weggekopieerd naar een andere locatie.
Alle output komt eerst klaar te staan ter controle. Bekijk het concept, het rapport of de update en keur het daarna goed voor levering via Slack, Telegram, e-mail of je interne downloadpagina. Niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord — tenzij jij anders wilt.
Je verdrinkt in donorrapportages, subsidieaanvragen en compliance, terwijl je ondertussen programma's probeert te draaien. Veldteams leveren data aan in spreadsheets waar niemand tijd voor heeft. Wij zetten ruwe input om in nette rapporten, live dashboards en automatische updates — terwijl jouw team zich richt op uitvoering.
Studentcommunicatie, programmarapportages, accreditatiepapierwerk, interne briefings — het stapelt op. Een AI-agent sorteert, schrijft concepten en zet alles in het juiste format. Kennis blijft vindbaar, ook als teams wisselen. Docenten geven les. Administratie slankt af.
De helft van je tijd gaat naar het echte werk; de andere helft naar proposals, klantupdates, herinneringen en inboxbeheer. Wij automatiseren dat tweede stuk. De agent doet intake, houdt projectstatus bij, schrijft follow-ups en houdt je CRM bij zonder dat je het open hoeft te klikken.
Een missiegedreven bedrijf runnen betekent óók rapporteren aan impact-investeerders, KPI's bijhouden en partners informeren — bovenop het runnen van de operatie. Wij bouwen pijplijnen die operationele data automatisch omzetten in rapporten en dashboards. Subsidieaanvragen putten uit je eigen projecthistorie. Je impactverhaal vertelt zichzelf.
De agent koppelt met alleen-lezen rechten die jij beheert. Hij ziet documenten in de mappen die je deelt, maar kan niets wijzigen, verplaatsen, verwijderen of naar externe locaties wegschrijven. Je regelt dit via de permissies van je eigen opslagprovider — Drive sharing, SharePoint guest access, Dropbox gedeelde mappen — en je trekt het op elk moment weer in. We vragen nooit om admin-gegevens of volledige accounttoegang.
Data van elke klant zit achter row-level security policies in PostgreSQL. Zelfs als een query verkeerd staat of wordt gemanipuleerd, kan die niet over de rand naar een andere klant. Bestanden, taken, output en gesprekshistorie zijn onzichtbaar voor andere klanten.
Alles wat de agent binnenkrijgt — uit uploads, e-mail of teamberichten — wordt gecontroleerd op prompt injection vóór verwerking. Kwaadaardige input wordt geblokkeerd, gelogd en gemarkeerd. De agent kan niet worden verleid om data te lekken, onbedoelde acties uit te voeren of veiligheidsregels te negeren.
De infrastructuur draait op servers in Amsterdam. Bestanden staan in Cloudflare R2 onder EU-jurisdictie. Data verlaat de EER niet. We verwerken alleen wat nodig is om de dienst te leveren — geen profiling, geen tweede gebruik, geen doorverkoop. Klanten met het Organisatie-plan ontvangen automatisch een verwerkersovereenkomst.
De AI-agent verstuurt niet zelfstandig e-mails, publiceert geen documenten en neemt geen onomkeerbare acties. Alles wordt eerst klaargezet en wacht op jouw expliciete akkoord. Loopt het ergens vast of voelt het onveilig, dan stopt het systeem en krijg jij een melding. Jij blijft aan zet.
Het agent-framework is gebouwd op OpenClaw: open-source, controleerbaar en zonder vendor lock-in. Je kunt zien hoe verwerking werkt. Stop je ermee, dan exporteer je workflows en data gewoon. Niets wordt gegijzeld.
Losse projecten: automatiseringen vanaf €800, losse AI-agents vanaf €1.500, kennisbank-setup vanaf €2.000. Maatwerkoffertes zijn mogelijk.
ChronicallyOffline is een éénpersoons AI-automatiseringsstudio van Maru — software developer in Rotterdam, met een achtergrond in Android development, open-source tooling en weinig geduld voor zinloos handwerk.
De naam begon als grap ("altijd offline"), maar werd al snel een principe. De beste manier om minder tijd naar een scherm te staren, is het scherm het werk laten doen.
Alles draait op OpenClaw, een open-source AI-agent framework. Data van elke klant zit in een eigen afgeschermde omgeving, gehost in Europa, met databaseniveau-beveiliging waardoor lekken tussen klanten structureel niet kunnen. Jouw data verlaat onze systemen alleen wanneer we het aan jou terugleveren.
Eén persoon, geen bureau-overhead. Je werkt direct met degene die het bouwt en onderhoudt. Geen accountmanagers, geen doorschuiven.
Alles draait in de cloud. Niets installeren op laptops, geen IT-trajecten, geen toegang nodig tot interne systemen.
Open-source ruggengraat. Controleerbare, transparante techniek. Geen vendor lock-in. Data en workflows zijn altijd exporteerbaar.
De AI handelt niet op eigen houtje. Elke uitgaande e-mail, gepubliceerd rapport of stakeholder-update vraagt eerst jouw expliciete akkoord.
Vul in wat je kunt. Sla over waar je nog twijfelt — dat puzzelen we samen uit. Het kost ongeveer vijf minuten en geeft ons genoeg om je traject af te bakenen en een voorstel te maken.
Vertel iets over je organisatie, wat je wilt automatiseren en hoe je team het liefst communiceert.
Binnen 24 uur sturen we een helder voorstel: wat we bouwen, wat het kost en hoe lang het duurt.
Een videocall van 30 minuten om het plan door te lopen, vragen te beantwoorden en de volgende stappen af te spreken. In Rotterdam kan ook in persoon.
Wij bouwen, testen en zetten het live. Jij krijgt je ochtendbriefing en houdt tijd over voor het werk dat telt.
Liever gewoon een mail sturen?
hello@chronicallyoffline.nlJe krijgt binnen 24 uur antwoord. Meestal dezelfde dag.